Ratgeber · Vorlagen-Vergleich
Gefahrstoffverzeichnis-Vorlagen der Berufsgenossenschaften im Vergleich
BGW, BGHM, BG BAU, BG ETEM, BG RCI & Co. bieten kostenlose Vorlagen für Ihr Gefahrstoffverzeichnis — in sehr unterschiedlicher Qualität. Wir haben die echten Vorlagen geprüft: Formate, Spalten, Stärken und Schwächen. Damit Sie die richtige finden — oder Ihr Kataster gleich fertig & geprüft erstellen lassen.
Fast jede Berufsgenossenschaft und viele Unfallkassen stellen ihren Mitgliedsbetrieben eine kostenlose Vorlage für das Gefahrstoffverzeichnis (umgangssprachlich Gefahrstoffkataster) bereit. Das ist hilfreich — aber die Vorlagen unterscheiden sich stark: manche sind echte Excel-Dateien, andere nur ausfüllbare Word-Formulare, eine ist nur als abgedruckte Tabelle im PDF enthalten, und einige Träger bieten gar keine eigene Vorlage an.
Die folgende Übersicht zeigt, welche Vorlage zu welcher Branche passt — und wo ihre Grenzen liegen. Alle Links führen direkt zur jeweiligen Original-Seite des Trägers (Stand der Prüfung: Juni 2026).
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| Träger | Für welche Branche | Format | Stärken | Grenzen |
|---|---|---|---|---|
| BGWGesundheit, Pflege, Friseur | Gesundheitsdienst, Pflege, Wohlfahrtspflege, Friseur/Kosmetik | Excel + Word | Echte Excel-Vorlage mit Praxisbeispiel und Substitutionsspalte; Word-Langfassung mit CAS-Nr. und Grenzwerten. | Beispieldaten friseur-/gesundheitslastig; Hinweistext nennt noch „R-Sätze" (seit 2015 abgeschafft); H-/P-Sätze manuell. |
| BG ETEMDruck & Papier | Druck und Papierverarbeitung (7 Teilbranchen) | Excel | Umfangreichstes Angebot: 7 branchenspezifisch vorausgefüllte Excel-Muster + Leervorlage, CLP-konform, aktuell. | Nur für Druck/Papier sinnvoll; Bestellnummern-/Webcode-Logik etwas umständlich. |
| BGHMHolz & Metall (breit nutzbar) | Holz- und Metallbranche; generisch auch anderswo einsetzbar | Word | Klar an § 6 GefStoffV orientiert; mit ausgefülltem Beispiel und Erläuterungs-PDF — gut für Einsteiger. | Keine eigene Spalte für den SDB-Verweis und keine Piktogramm-/H-/P-Satz-Spalten; nur Word (keine Auswertung). |
| BG BAUBauwirtschaft | Baustellen / Bauwirtschaft | Word | Modern und CLP-konform; enthält Piktogramme, H-/P-Sätze und den SDB-Stand — vollständiger als die meisten Word-Formulare. | Nur Word; bauspezifischer Zuschnitt (Lager-/Verarbeitungsort); Direktlink auf der Seite wenig prominent. |
| BG RCIChemie / Labor | Rohstoffe/chemische Industrie; Labor-Vorlage + GisChem-Tool | Excel + Tool | GisChem (mit BGHM) berechnet aus der GHS-Einstufung automatisch Piktogramme, Signalwort und H-Sätze; Labor-Excel mit Verfallsdatum-Spalte. | Labor-Excel führt noch eine R-Sätze-Spalte (veraltet); GisChem ist ein Tool mit Einarbeitung, kein fertiges Kataster aus dem SDB. |
| BGNNahrung & Gastgewerbe | Nahrungsmittel, Hotellerie/Gastronomie | Word | Branchengenau und einfach; für Mitglieder zusätzlicher Service für Reinigungs-/Desinfektionsmittel. | Sehr schlanker Spaltensatz — keine eigenen Spalten für Piktogramme/H-/P-Sätze; verleitet zu unvollständigen Verzeichnissen. |
| BGHWHandel & Logistik | Handel und Warenlogistik | nur PDF | Inhaltlich sehr vollständiger Spaltensatz (Piktogramme, H-/P-Sätze, Mengen, SDB-Nr.); aktuell (Stand 2026). | Keine ausfüllbare Datei — die Vorlage ist nur als Tabelle im Merkblatt abgedruckt und muss nachgebaut/abgetippt werden. |
| Unfallkasse NRWÖffentl. Dienst (allg. nutzbar) | Kommunen, Schulen, öffentliche Einrichtungen; branchenfrei einsetzbar | Word | Sehr breiter Spaltensatz, nicht branchengebunden — inkl. SDB-Verweis und Ersatzstoff-Spalte. | Veraltet: führt noch R-/S-Sätze, alte EG-Einstufung und alte Gefahrensymbole (DSD/DPD seit 2015 ungültig) — kann verwirren. |
Keine eigene Gefahrstoffverzeichnis-Vorlage zum Download bieten u. a. BG Verkehr, die VBG (Verwaltung) und die DGUV als Dachverband — hier wird auf TRGS 400, branchenfremde Vorlagen oder Tools verwiesen. Die häufig genannte „DGUV-/IFA-Gefahrstoffliste" ist ein Stoff-Nachschlagewerk, kein betriebliches Verzeichnis.
Vor dem Download wissen
Worauf Sie bei jeder BG-Vorlage achten sollten.
Sie bleibt leer
Jede BG-Vorlage ist ein leeres Formular. Sie müssen jeden Stoff selbst aus dem Sicherheitsdatenblatt heraussuchen, korrekt einstufen und eintragen — und das laufend aktuell halten.
Achten Sie auf CLP-Aktualität
Mehrere Vorlagen führen noch R-/S-Sätze oder alte Gefahrensymbole. Dieses System ist seit 2015 abgeschafft — heute gelten ausschließlich GHS-Piktogramme und H-/P-Sätze.
Prüfen Sie die Pflichtspalten
Einige Formulare haben keine eigene Spalte für den SDB-Verweis oder für Piktogramme/H-/P-Sätze. Dann fehlen schnell Pflichtangaben nach § 6 Abs. 12 GefStoffV.
Die Alternative
Vorlage ausfüllen lassen — statt selbst abtippen.
Alle BG-Vorlagen lösen dasselbe Grundproblem nicht: Sie müssen Ihre Sicherheitsdatenblätter selbst auswerten, korrekt einstufen und das Verzeichnis aktuell halten. Genau das übernimmt custodo.
- Sie senden Ihre Datenblätter — fehlende besorgen wir
- Vollständig nach § 6 GefStoffV, CLP-aktuell (H-/P-Sätze, Piktogramme)
- Von einer erfahrenen Fachkraft geprüft, als Excel & PDF
Lieber selbst starten?
Unsere kostenlose Excel-Vorlage ist CLP-aktuell, branchenneutral und enthält 23 Spalten mit Anleitung, Legende und Dropdowns (als Excel und Druck-PDF) — eine saubere Alternative zu den BG-Mustern.
Soll es fertig & geprüft sein? Gefahrstoffkataster erstellen lassen — zum Festpreis, in wenigen Tagen.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zu BG-Vorlagen
Sind die Gefahrstoffverzeichnis-Vorlagen der Berufsgenossenschaften kostenlos?+
Welche BG-Vorlage ist die beste?+
Darf ich eine Vorlage einer fremden Berufsgenossenschaft verwenden?+
Was fehlt den BG-Vorlagen häufig?+
Bietet die DGUV eine eigene Gefahrstoffverzeichnis-Vorlage?+
Statt Vorlage ausfüllen: fertig & geprüft erhalten.
Sie senden uns Ihre Datenblätter, wir erstellen und prüfen Ihr vollständiges Kataster — CLP-aktuell, als Excel und PDF, zum festen Preis. So können Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis erstellen lassen.